Mängelanzeige schreiben: Muster, Pflichtangaben und Fristen

Warum die Mängelanzeige unverzichtbar ist

§ 536c BGB verlangt von Mietern, einen Mangel unverzüglich anzuzeigen, sobald er während der Mietzeit auftritt. „Unverzüglich“ heißt ohne schuldhaftes Zögern. Zwischen Entdeckung und Anzeige sollten also nicht mehr als ein paar Tage liegen.

Wer die Anzeige unterlässt, verliert gleich doppelt. Erstens das Recht, die Miete zu mindern. Zweitens kann er dem Vermieter schadensersatzpflichtig werden, wenn der Schaden mangels Meldung wächst, etwa weil aus einer feuchten Wand mit der Zeit ein Sanierungsfall wird.

Zwar tritt die Minderung von Gesetzes wegen ein. Durchsetzen lässt sie sich aber erst ab dem Tag, an dem der Vermieter vom Mangel weiß. Das Datum Ihrer Mängelanzeige ist deshalb zugleich der Stichtag für Ihren Anspruch.

Diese neun Angaben muss die Mängelanzeige enthalten

Der häufigste Fehler ist eine zu vage Beschreibung. „Im Bad ist Schimmel“ genügt nicht. Besser: „An der Nordwand des Badezimmers, oberhalb der Dusche, besteht seit dem 3. März 2026 ein Schimmelbefall von etwa 40 × 30 cm. Der Belag ist schwarz-grünlich, es riecht modrig.“

1. 1Absender: Ihr vollständiger Name und die Anschrift der Mietwohnung
2. 2Empfänger: Name und Anschrift des Vermieters oder der Hausverwaltung
3. 3Datum des Schreibens
4. 4Betreff mit dem Wort „Mängelanzeige“ und der Angabe der Wohnung (Adresse, Stockwerk, ggf. Wohnungsnummer)
5. 5Konkrete Beschreibung des Mangels: Was genau, in welchem Raum, seit wann, wie äußert er sich?
6. 6Verweis auf Beweismittel: beigefügte Fotos, Temperatur- oder Lärmprotokolle, Zeugen
7. 7Aufforderung zur Mängelbeseitigung mit konkret datierter Frist
8. 8Hinweis, dass Sie die Miete mindern oder bis zur Beseitigung unter Vorbehalt zahlen
9. 9Ihre Unterschrift

Welche Frist Sie setzen sollten

Schreiben Sie ein konkretes Datum in die Frist („bis zum 20. August 2026“), keinen Zeitraum wie „binnen zwei Wochen“. Nur mit Datum steht der Fristablauf zweifelsfrei fest, und auf diesem Datum bauen alle weiteren Schritte auf.

Muster: Mängelanzeige an den Vermieter

[Ihr Name]
[Straße und Hausnummer]
[PLZ, Ort]

[Ort], [Datum]

An
[Name des Vermieters / der Hausverwaltung]
[Anschrift]

Betreff: Mängelanzeige für die Wohnung [Adresse, Stockwerk, Wohnungsnummer]

Sehr geehrte/r [Name],

hiermit zeige ich Ihnen folgenden Mangel in der von mir gemieteten
Wohnung an:

[Präzise Beschreibung: Was ist der Mangel? In welchem Raum tritt er
auf? Seit wann besteht er? Wie äußert er sich?]

Als Nachweis füge ich diesem Schreiben [Fotos / ein Temperaturprotokoll /
ein Lärmprotokoll] bei.

Ich fordere Sie auf, den Mangel bis zum [konkretes Datum] zu beseitigen.

Bis zur vollständigen Beseitigung des Mangels werde ich die Miete
[um X % mindern / unter Vorbehalt in voller Höhe zahlen].

Sollte der Mangel nicht fristgerecht beseitigt werden, behalte ich mir
weitere rechtliche Schritte vor, insbesondere Schadensersatz gemäß
§ 536a Abs. 1 BGB und die Selbstvornahme gemäß § 536a Abs. 2 BGB.

Mit freundlichen Grüßen

[Unterschrift]
[Name]

Anlagen:
- [Fotos vom Mangel]
- [Protokoll]

So stellen Sie die Mängelanzeige nachweisbar zu

Das Gesetz schreibt für die Mängelanzeige keine Form vor, mündlich würde theoretisch genügen. Nur hilft Ihnen das wenig, wenn Sie im Streitfall beweisen müssen, dass und wann der Vermieter sie bekommen hat. Deshalb kommt es auf den Zustellweg an.

• Einwurf-Einschreiben: guter Kompromiss aus Nachweis und Kosten, der Auslieferungsbeleg ist online abrufbar
• Bote mit Zeuge: Eine Person liest das Schreiben, wirft es ein und kann später beides bezeugen. Kostet nichts und hält vor Gericht.
• Persönliche Übergabe mit schriftlicher Empfangsbestätigung: der sicherste Weg, wenn der Vermieter kooperiert
• Übergabe-Einschreiben: riskant, weil der Empfänger die Annahme verweigern kann und der Brief dann als nicht zugegangen gilt
• Nur E-Mail: als alleiniger Nachweis zu wenig, weil sich der Zugang kaum belegen lässt

Was nach der Mängelanzeige passiert

1. 1Der Vermieter prüft den Mangel und beauftragt die Beseitigung. Sich den Mangel vorher anzusehen, ist dabei sein gutes Recht.
2. 2Sie müssen den Zutritt zur Besichtigung und Reparatur nach Ankündigung ermöglichen. Eine Verweigerung kann Ihr Minderungsrecht kosten.
3. 3Ab Zugang der Anzeige ist die Miete kraft Gesetzes gemindert. Zahlen Sie im Zweifel zunächst unter Vorbehalt weiter.
4. 4Verstreicht die Frist fruchtlos, kommen Schadensersatz nach § 536a Abs. 1 BGB und die Selbstvornahme nach § 536a Abs. 2 BGB in Betracht.
5. 5Ist der Mangel beseitigt, endet die Minderung. Ab diesem Tag ist wieder die volle Miete fällig.

Häufige Fragen