Warum es auf den Zugang beim Vermieter ankommt
Die Mietminderung tritt nach § 536 BGB kraft Gesetzes ein. In der Praxis können Sie sie aber erst ab dem Zeitpunkt durchsetzen, zu dem Ihr Vermieter von dem Mangel weiß. Maßgeblich ist deshalb nicht, wann Sie die Mängelanzeige geschrieben haben, sondern wann sie bei ihm angekommen ist.
Genau daran scheitern viele Fälle. Der Vermieter bestreitet, je etwas erhalten zu haben, und der Mieter kann das Gegenteil nicht belegen. Eine E-Mail ohne Empfangsbestätigung und ein einfacher Brief helfen dann nicht weiter. Wer den Zugang nachweisen kann, verhandelt aus einer völlig anderen Position.
Wichtig: Ein Übergabe-Einschreiben, das der Vermieter nicht abholt, gilt gerade nicht als zugegangen — der Benachrichtigungszettel im Briefkasten reicht dafür nicht. Beim Einwurf-Einschreiben wird der Einwurf selbst dokumentiert, die Sendung landet also tatsächlich im Briefkasten und das ist belegt.
Versandarten und Preise
Beide Varianten enthalten Druck, Kuvertierung, Porto und Einlieferung. Es sind Endpreise; weitere Kosten entstehen nicht.
Als Brief
2,49 €
Wir drucken die Mängelanzeige und geben sie als Standardbrief zur Post. Der schnelle Weg, wenn Sie hauptsächlich Zeit und den Gang zur Post sparen wollen.
Als Einwurf-Einschreiben
mit Nachweis6,99 €
Zusätzlich wird der Einwurf in den Briefkasten des Vermieters dokumentiert. Die Variante, die Sie im Streitfall vorzeigen können. Kein Übergabe-Einschreiben mit Unterschrift des Empfängers.
Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Das Erstellen der Mängelanzeige und der Download als PDF sind und bleiben kostenlos — der Versand ist ein Angebot, kein Pflichtprogramm.
So läuft der Versand ab
- 1
Anspruch prüfen
Beantworten Sie ein paar Fragen zu Mietvertrag und Mangel. Der Check sagt Ihnen, ob eine Minderung überhaupt in Betracht kommt und wie hoch die Quote typischerweise ausfällt.
- 2
Mängelanzeige erstellen
Aus Ihren Angaben entsteht ein vollständiges Schreiben mit allen Pflichtangaben nach § 536c BGB: Mangelbeschreibung, Fristsetzung und Vorbehalt der Minderung.
- 3
Versandart wählen
Brief für 2,49 € oder Einwurf-Einschreiben für 6,99 €. Wir prüfen vorab, ob die Anschrift des Vermieters zustellbar ist, und melden uns, wenn etwas nicht stimmt.
- 4
Wir drucken und verschicken
Nach der Zahlung geht die Mängelanzeige in den Druck und anschließend in die Zustellung. Die Bestätigung kommt per E-Mail.
Was in der Mängelanzeige steht
Das Schreiben enthält die Angaben, ohne die eine Mängelanzeige ihren Zweck verfehlt:
- Ihre Anschrift, die Anschrift des Vermieters und die genaue Bezeichnung der Mietsache
- eine konkrete Beschreibung des Mangels, nicht nur seine Bezeichnung
- eine datierte Frist zur Beseitigung, damit der Vermieter weiß, bis wann er handeln muss
- der ausdrückliche Vorbehalt der Mietminderung für die Dauer des Mangels
- der Hinweis auf § 536c BGB, nach dem Sie den Mangel unverzüglich anzeigen müssen
Was eine Mängelanzeige leisten muss und welche Formulierungen sich bewährt haben, steht ausführlich im Ratgeber: Mängelanzeige schreiben — Muster und Pflichtangaben.
Häufige Fragen zum Versand
Kann ich meine Mängelanzeige hier direkt versenden lassen?
Ja. Sie erstellen die Mängelanzeige kostenlos im Online-Check, und statt sie nur herunterzuladen, können Sie sie von uns drucken und per Post an Ihren Vermieter senden lassen. Als Brief kostet das 2,49 €, als Einwurf-Einschreiben 6,99 €. Sie brauchen weder Drucker noch Briefmarke und müssen nicht zur Post.
Was kostet der Versand der Mängelanzeige?
Der Brief kostet 2,49 €, das Einwurf-Einschreiben 6,99 €. Das sind Endpreise, weitere Kosten entstehen nicht. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Das Erstellen der Mängelanzeige und der PDF-Download bleiben in jedem Fall kostenlos.
Brief oder Einwurf-Einschreiben — was ist besser?
Das hängt davon ab, wie sehr Sie auf einen Zugangsnachweis angewiesen sind. Beim Einwurf-Einschreiben wird der Einwurf in den Briefkasten dokumentiert, Sie haben also einen Beleg dafür, dass die Sendung zugestellt wurde. Beim einfachen Brief haben Sie diesen Nachweis nicht. Weil die Mietminderung praktisch erst ab Kenntnis des Vermieters greift, ist der Zugangsnachweis im Streitfall die entscheidende Frage.
Ist das Einwurf-Einschreiben ein Einschreiben mit Unterschrift?
Nein. Beim Einwurf-Einschreiben wird dokumentiert, dass die Sendung in den Briefkasten des Empfängers eingeworfen wurde. Es ist kein Übergabe-Einschreiben, bei dem der Empfänger persönlich unterschreibt. Für die Mängelanzeige ist der dokumentierte Einwurf der praktikablere Weg: Ein Übergabe-Einschreiben, das der Vermieter nicht abholt, gilt gerade nicht als zugegangen.
Wann wird der Brief verschickt?
Nach Ihrer Zahlung wird die Mängelanzeige gedruckt und in die Zustellung gegeben. Eine Bestätigung erhalten Sie per E-Mail an die Adresse, die Sie beim Versand angegeben haben. Sie müssen dafür nichts weiter tun.
Muss ich die Mängelanzeige unterschreiben?
Die Mängelanzeige ist auch ohne Unterschrift wirksam, § 536c BGB schreibt keine bestimmte Form vor. Sie können im Online-Check trotzdem direkt am Bildschirm unterschreiben; die Unterschrift wird dann mitgedruckt.
Kann ich den Versand widerrufen?
Damit wir sofort mit dem Druck beginnen dürfen, bestätigen Sie beim Bezahlen ausdrücklich den sofortigen Versandbeginn. Ihr Widerrufsrecht erlischt nach § 356 Abs. 4 BGB in dem Moment, in dem der Brief gedruckt und in die Zustellung gegeben ist. Solange Sie den Bezahlvorgang abbrechen, wird nichts versendet und nichts berechnet.
Wird meine Mängelanzeige bei Ihnen gespeichert?
Nein. Der Brieftext wird für den Druckauftrag verarbeitet und danach nicht dauerhaft aufbewahrt; auch im Browser wird er nicht gespeichert. Wenn Sie ihn behalten möchten, laden Sie das PDF vor dem Versand herunter — der kostenlose Download bleibt Ihnen in jedem Fall erhalten.
Diese Seite informiert über einen Versanddienst und ersetzt keine Rechtsberatung. Ob eine Mietminderung in Ihrem Fall berechtigt ist und in welcher Höhe, entscheidet sich am Einzelfall. Zuletzt geprüft am 1. August 2026.