Ayıp bildirimini tebliğ etme: e-posta, mektup mu taahhütlü mü?

Ulaşma neden paranız hakkında karar verir

İndirim, § 536 BGB uyarınca önemli bir kusur bulunduğu anda kanun gereği doğar. Ancak kural olarak onu ev sahibinin bilgi sahibi olmasından itibaren uygulayabilirsiniz ve bu bilgiyi ona ayıp bildirimiyle sağlarsınız. Bildirimin ulaştığı an, böylece hesabın başladığı gündür.

Ayıp bildirimi, varması gereken bir irade beyanıdır. § 130 Abs. 1 BGB uyarınca ancak muhataba ulaştığında — yani olağan koşullarda bilgi edinebileceği şekilde hâkimiyet alanına girdiğinde — hüküm doğurur. Mektupta bu, olağan boşaltma saatinde posta kutusuna atılmasıdır.

Ve ispat yükü sizdedir. Ev sahibi bir şey aldığını inkâr ederse ulaşmayı belgelemeniz gerekir. Bunu yapamazsanız, öncesindeki bütün dönem için indirim tartışmalı hale gelir — kusur tartışmasız var olmuş olsa bile.

Tebligat yollarının karşılaştırması

Aşağıdaki yolların hepsi hukuken caizdir — § 536c BGB bir şekil şartı öngörmez. Aralarındaki tek fark, uyuşmazlık halinde elinizde ne olduğudur.

İmza karşılığı taahhütlü neden daha kötü bir seçim

İlk bakışta çelişkili görünür: Tam da en zahmetli gönderim türü, ayıp bildirimi için en güvensiz olanıdır. Nedeni, imza karşılığı taahhütlünün nasıl teslim edildiğinde yatar.

Dağıtıcı muhatabı bulamazsa yalnızca bir bildirim kâğıdı bırakır. Bu kâğıt ulaşmayı sağlamaz — beyanın kendisi değil, yalnızca bir beyanın beklediğine dair bir uyarıdır. Ev sahibi gönderiyi almazsa saklama süresinin sonunda size geri döner ve hukuken hiçbir şey olmamıştır.

Einwurf-Einschreiben'de bu boşluk yoktur. Gönderi normal bir mektup gibi posta kutusuna atılır ve tam da bu atılma belgelenir. Ulaşma böylece gerçekleşir, ev sahibi kutuyu boşaltsa da boşaltmasa da.

Ulaşmanın dışında neleri belgelemelisiniz

• Yazının bir kopyası, tam olarak gönderdiğiniz haliyle.
• Gönderim tarihi ve Einwurf-Einschreiben'de gönderi numarası ile teslim belgesi.
• Kusurun tarihi görünen fotoğraf veya videoları, en iyisi bütün dönem boyunca aralıksız.
• Basit bir kusur tutanağı: tarih, saat, gözlem. Gürültü veya ısıtma arızasında bu, en önemli belgedir.
• Durumu doğrulayabilecek olası tanıkların adları, örneğin ev arkadaşları veya komşular.

Ayıp bildirimi kime gitmelidir

Muhatap ev sahibidir, yani kira sözleşmesindeki sözleşme tarafınız — kendiliğinden malik değil ve kapıcı hiç değil. Bir bina yönetimi (Hausverwaltung) devredeyse ve kira sözleşmesinde temsilci olarak anılıyorsa ona tebliğ edebilirsiniz; tereddütte yazıyı ikisine birden gönderin.

Kiraya veren tarafta birden fazla kişi varsa — örneğin bir miras ortaklığı — beyanın hepsine ulaşması gerekir. Kira sözleşmesinde tebligata yetkili bir kişi yazılıysa bu tek adres yeterlidir.

Sözleşmede kendiniz birden fazla kiracıysanız, ayıp bildirimini hepsinin imzalaması veya en azından ona anlaşılır biçimde onay vermesi gerekir. Bu, birinin tek başına hepsi adına hareket edip edemeyeceği tartışmasını önler.

Sık sorulan sorular